Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.
Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Office Assistant (m/w/d) gesucht.
Beginn: ab sofort
Standort: 1230 Wien
Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams
- Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden
- Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software
- Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
